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© 2026 BuildEXA. Todos los derechos reservados.
Hecho en Costa Ricahola@buildexa.cr
El diferenciador

Cada pago, respaldado por lo que la obra demuestra.

Con BuildEXA, cada solicitud de pago queda ligada a un checkpoint firmado, una inspección aprobada y la aprobación del cliente. Nada de "confía en mí". Hoy el pago ocurre fuera de BuildEXA y la plataforma lo registra y le da seguimiento; el escrow, con los fondos en manos de un procesador de pagos regulado y no de BuildEXA, llegará en una fase posterior. Auditable y justo para todas las partes.

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Las tres condiciones

Una solicitud de pago queda lista cuando, y solo cuando, se cumplen las tres.

No es una regla más entre muchas. Es la regla. Si una sola condición falla, la solicitud queda pendiente a la vista de todas las partes, protegidas por igual quien paga y quien cobra.

  • Una condición que falla = solicitud de pago pendiente, sin excepciones.
  • El motor de condiciones aplica la regla; no toma partido.
  • Cada aprobación queda auditada de punta a punta.
Vista previa · fase posteriorEjemplo
Checkpoint firmadoFoto georreferenciada + firma del maestro de obras · Semana 9Verificado
Inspección aprobadaArq. Roberto Mora firmó digitalmente · INS-038 · 5 JunAprobado
Aprobación del clienteReclamo RC-048 abierto — la aprobación se reinició, a la espera de resoluciónBloqueado
Ejemplo: pago de $18,200 en pausa
En esa fase posterior se liberaría cuando RC-048 se resuelva y un responsable autorizado confirme el pago con verificación de identidad de doble factor.

Las tres condiciones

Una solicitud de pago queda lista cuando, y solo cuando, se cumplen las tres.

No es una regla más entre muchas. Es la regla. Si una sola condición falla, la solicitud queda pendiente a la vista de todas las partes, protegidas por igual quien paga y quien cobra.

1 · Checkpoint firmado

El hito de obra queda cerrado con foto, timestamp y firma digital del responsable en campo. La app registra cuándo y quién, y dónde cuando el dispositivo captura el GPS.

Evidencia de campo

2 · Inspección aprobada

Un inspector o profesional responsable revisa y aprueba digitalmente. Su firma queda ligada a su identidad verificada y a su reputación en la plataforma.

Control de calidad

3 · Aprobación del cliente

El propietario o desarrollador aprueba el hito. Si se abre un reclamo sobre el trabajo — daños, faltantes, no conformidades — esa aprobación se reinicia y la solicitud de pago queda pendiente hasta resolverlo. Ninguna de las partes puede saltárselo.

Protección

Por qué se puede verificar

Evidencia registrada, estado a la vista.

BuildEXA no le pide a nadie que confíe en la palabra del otro. Confía en el registro: cada acción queda con autor y fecha, y una vez verificada la aplicación no permite editarla ni borrarla.

01

Evidencia registrada

Cada foto, firma y checkpoint queda registrado con timestamp e identidad, y con GPS cuando el dispositivo lo captura. Una vez verificado, la aplicación no permite editarlo ni borrarlo. El registro es la fuente de verdad.

02

Aprobación por reglas, no por favor

Cuando las tres condiciones se cumplen, la solicitud de pago queda lista para aprobarse. Si una condición falla, queda pendiente sola. Ningún gerente, ningún administrador y ningún "favor" pueden marcar como cumplida una condición pendiente.

03

Protección para todos

Quien paga sabe que solo aprueba trabajo verificado. Quien ejecuta sabe qué le falta a su solicitud para quedar lista. El motor de condiciones no toma partido: aplica la regla.

El recorrido del pago

De la orden aprobada al pago registrado.

1
Se registra la orden
Al aprobar el subcontrato u orden, el hito y su monto quedan registrados en el proyecto.
2
Se ejecuta y se documenta
El equipo de campo cierra checkpoints con evidencia georreferenciada desde la app móvil.
3
Se inspecciona y aprueba
El inspector o profesional responsable firma digitalmente la conformidad del hito.
4
Se confirma la aprobación del cliente
El propietario o cliente aprueba el hito. Un reclamo abierto reinicia esa aprobación y deja la solicitud pendiente.
5
Se paga y se registra
Hoy el pago ocurre fuera de BuildEXA y se registra en el proyecto. Pagar a través de BuildEXA, con escrow y pagos a terceros por medio de un procesador regulado, llegará en una fase posterior.
Fase posterior · Hoy BuildEXA no retiene ni mueve fondos entre las partes. El escrow y los pagos a terceros llegarán en una fase posterior, con un procesador de pagos regulado que retendrá y moverá los fondos; BuildEXA no es un banco ni un agente de escrow.

Reputación universal

Todos evalúan a todos. Incluso el consultor puede calificar a un cliente difícil.

La confianza no es unidireccional. En BuildEXA la reputación fluye en todos los sentidos: el propietario evalúa al contratista, el contratista evalúa al propietario, el inspector evalúa la calidad de la obra y el proveedor evalúa la puntualidad de pago. Cada rol usa un formulario de evaluación específico a su relación.

  • Formularios de evaluación específicos por rol — el propietario califica lo que le importa al propietario; el proveedor, lo que le importa al proveedor.
  • Un consultor o subcontratista puede dejar registro de un cliente que no paga, que cambia el alcance sin orden o que retrasa aprobaciones.
  • Puntajes visibles en toda la plataforma: al contratar en el marketplace ves reputación real, no reseñas maquilladas.
  • Las evaluaciones se habilitan solo tras una interacción real registrada — nada de reseñas de relleno ni ataques anónimos.
  • La reputación alimenta el emparejamiento con IA: mejores historiales, mejores oportunidades de trabajo.

Cada relación, su propio formulario

Propietario → Contratista
Calidad, cumplimiento de cronograma, comunicación y manejo de cambios.
Contratista → Propietario
Claridad del alcance, puntualidad de pago y toma de decisiones.
Inspector → Obra
Conformidad técnica, seguridad y correcciones atendidas.
Proveedor → Comprador
Puntualidad de pago, exactitud de órdenes y trato profesional.
Project Manager → Subcontratista
Productividad, orden en sitio y cumplimiento documental.
Cliente → Consultor
Entregables a tiempo, responsividad y valor profesional.

Quién queda protegido

Un solo mecanismo, todas las partes tranquilas.

Propietarios y desarrolladores

Aprueban trabajo verificado, no promesas. Cada solicitud de pago llega con evidencia e inspección.

Contratistas y subcontratistas

Ven en qué paso está su solicitud de pago y qué falta, sin perseguir cobros.

Inspectores

Su firma tiene peso real: es una de las tres condiciones. Participan gratis y construyen reputación en cada proyecto.

Proveedores

Registran sus entregas y solicitudes de pago. Se unen gratis; niveles Verified Pro / Elite opcionales están disponibles.

3
Condiciones para cada solicitud de pago
0
Aprobaciones fuera de las reglas
360°
Reputación: cada rol evalúa a los demás

Preguntas sobre evidencia y confianza

¿BuildEXA retiene mi dinero?

No. En esta fase BuildEXA no retiene, custodia ni mueve fondos entre las partes de un proyecto: el pago ocurre fuera de BuildEXA y la plataforma lo registra. BuildEXA es una plataforma de software; no es un banco, un transmisor de dinero ni un agente de escrow. Las herramientas de dinero (escrow, garantías y pagos a terceros) llegarán en una fase posterior.

¿Qué pasa si hay un desacuerdo sobre el trabajo?

Basta con abrir un reclamo para que tu aprobación de la solicitud de pago se reinicie. Mientras las partes resuelven, la solicitud queda pendiente y a la vista. Solo al resolver el reclamo — con la aprobación del cliente restablecida y las otras dos condiciones cumplidas — queda lista de nuevo.

¿Alguien puede marcar como cumplida una condición pendiente?

No. La solicitud de pago depende de las tres condiciones: nadie puede saltarse una que no se haya cumplido, ni un administrador, ni la plataforma, ni un gerente. Esa es toda la propuesta de valor.

¿Se puede alterar la evidencia?

Cada foto, firma y checkpoint se registra con timestamp e identidad, y con GPS cuando el dispositivo lo captura, y una vez verificado la aplicación no permite editarlo ni borrarlo. Ese bloqueo lo aplica la aplicación, no un sello criptográfico: el sellado del contenido (hash) está en nuestra hoja de ruta.

¿Cuánto cuesta?

Lo que pagas es la suscripción a BuildEXA. No hay cargo sobre el dinero de tu proyecto. Proveedores e inspectores se unen gratis. El escrow y su costo llegarán en una fase posterior.

¿Cómo llega el dinero al beneficiario?

Hoy el pago entre las partes ocurre fuera de BuildEXA, como lo hacen hoy. BuildEXA registra la solicitud, su aprobación y el saldo. Mover el dinero a través de BuildEXA llegará en una fase posterior.

¿Un proveedor puede calificar a un cliente que no paga?

Sí. La reputación es universal y bidireccional. Tras una interacción real, cada parte evalúa a la otra con un formulario propio de su relación. Un cliente moroso o que cambia el alcance sin orden queda reflejado en su puntaje visible en la plataforma.

Deje de perseguir cobros y aprobar pagos a ciegas.

Ponga cada pago bajo reglas que se cumplen solas. Verificable, automático y justo para todas las partes.

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