Recorrido de la plataforma
Ocho módulos que trabajan como uno.
Cada módulo resuelve una etapa completa del proyecto y le pasa el testigo al siguiente. Sin exportar, sin re-teclear, sin islas.
Preconstrucción
Convierte metros cuadrados y decisiones de diseño en un presupuesto defendible. La estimación paramétrica arranca por categoría de espacio y nivel de calidad, y baja hasta el desglose por partida.
Cuando el presupuesto está listo, la plataforma emite las RFQ, recibe las cotizaciones y las compara lado a lado — para que adjudiques con criterio, no por corazonada.
Capacidades
- Estimación paramétrica por categoría de espacio y nivel de calidad
- RFQ enviadas a múltiples proveedores con comparación automática de cotizaciones
- Adjudicación y generación de subcontratos desde la misma cotización ganadora
- Ingeniería de valor para probar alternativas antes de comprometer el gasto
- Presupuesto codificado con UNIFORMAT II (ASTM E1557)
- El presupuesto aprobado alimenta directo el cronograma de obra
Gestión de construcción
La obra deja de vivir en WhatsApp. El cronograma Gantt, las órdenes de cambio y los checkpoints con evidencia georreferenciada conviven en un solo tablero que todos ven en tiempo real.
Cada avance queda respaldado con foto, ubicación, fecha y firma — la misma evidencia que después respalda (o frena) las solicitudes de pago.
Capacidades
- Cronograma Gantt con dependencias, ruta crítica y avance real
- Órdenes de cambio con impacto en tiempo y costo registrado
- Checkpoints con evidencia georreferenciada: foto + GPS + timestamp + firma
- Reportes mensuales de avance generados desde los datos de obra
- Inspecciones de calidad con formularios y aprobación digital
- App de campo para maestros de obra e inspectores en el sitio
Administración de propiedades
El activo no termina con la obra: empieza a operar. BuildEXA gestiona alquileres a corto y largo plazo, contratos, cobros y mantenimiento desde la misma plataforma que lo construyó.
El propietario recibe estados de cuenta claros, que BuildEXA puede enviar a QuickBooks o Xero una vez configurada la conexión.
Capacidades
- Alquileres a corto plazo (vacacional) y largo plazo en un mismo tablero
- Contratos de arrendamiento, renovaciones y cobros automatizados
- Tickets y programación de mantenimiento con historial por unidad
- Estados de cuenta al propietario, claros y en su marca
- Estados de cuenta y cargos de alquiler enviados a QuickBooks o Xero (requiere configuración)
- Datos de facturación electrónica preparados a partir de los ingresos del proyecto (Hacienda en Costa Rica; en desarrollo)
Programa de desarrollo
Para el desarrollador inmobiliario, cada proyecto es una tesis de inversión. El programa de desarrollo estructura el ciclo completo en 6 fases y 6 gates de decisión — nadie avanza a la siguiente etapa sin cumplir el gate anterior.
El flujo de caja proyectado y el módulo de marketing y preventas conectan la viabilidad financiera con la comercialización real del proyecto.
Capacidades
- 6 fases de ciclo de vida con 6 gates de decisión formales
- Flujo de caja proyectado que se actualiza con los datos reales del proyecto
- Módulo de marketing y preventas para comercializar antes de construir
- Tablero de viabilidad por proyecto: costos, ingresos y márgenes
- Vista de inversionista con la trazabilidad de cada gate
- Integración directa con preconstrucción y gestión de obra
Marketplace de empresas
Contratar a ciegas se acabó. El marketplace conecta a propietarios y desarrolladores con arquitectos, ingenieros, contratistas y proveedores — cada uno con una reputación construida sobre trabajo real, no sobre referidos.
El matchmaking por IA sugiere las empresas mejor calificadas para el alcance específico de tu proyecto.
Capacidades
- Directorio de arquitectos, ingenieros, contratistas y proveedores
- Reputación real construida sobre proyectos y evaluaciones verificadas
- Matchmaking por IA según alcance, ubicación y desempeño histórico
- Perfiles con portafolio, especialidades y disponibilidad
- Los proveedores se unen gratis y reciben RFQs del ecosistema
- De la búsqueda a la RFQ y al contrato, sin salir de la plataforma
Evidencia y confianza
El corazón de BuildEXA. Las solicitudes de pago no se aprueban por confianza ni por buena fe: quedan listas solo cuando se cumplen tres condiciones: checkpoint firmado, inspección aprobada y aprobación del cliente. Si una falla, la solicitud queda pendiente. Hoy el pago ocurre fuera de BuildEXA y la plataforma lo registra; el escrow y los pagos a terceros llegarán en una fase posterior.
Y como todos dependen de todos, la reputación es universal: cada rol evalúa a cada otro rol con un formulario específico para esa relación.
Capacidades
- Solicitud de pago lista solo con 3 condiciones cumplidas simultáneamente
- Checkpoint firmado + inspección aprobada + aprobación del cliente
- Solicitud pendiente de inmediato cuando una condición falla
- Reputación universal: todos evalúan a todos con formularios por rol
- Evidencia con timestamp e identidad (y GPS cuando el dispositivo lo captura), bloqueada una vez verificada
- Escrow y pagos a terceros: llegarán en una fase posterior
EXA IA
La inteligencia que atraviesa todo el flujo. EXA redacta contratos a partir del alcance del proyecto, hace triaje de los tickets de soporte, recomienda materiales y genera reportes y borradores sin que nadie parta de una hoja en blanco.
No es un chatbot pegado al costado: es asistencia embebida en cada módulo, con el contexto real del proyecto.
Capacidades
- Redacción de contratos a partir del alcance y las condiciones del proyecto
- Triaje automático de tickets de soporte por urgencia y tema
- Recomendación de materiales según especificación y presupuesto
- Generación de reportes y borradores a lo largo del flujo
- Asistencia embebida en cada módulo, con el contexto del proyecto
- Nivel de IA Premium disponible como complemento
Documentos y cumplimiento
Cada proyecto nace con su árbol de carpetas listo, versionado y con el ruteo de aprobaciones ya definido — la estructura documental de un centro de proyectos serio, sin armarla a mano.
El cumplimiento es una capa que se localiza por país y vive dentro del flujo, no en un archivo aparte: facturación electrónica ante la autoridad tributaria y las obligaciones ante el colegio de ingeniería y la seguridad social. En Costa Rica —el primer país en vivo— eso significa seguimiento de documentos y vencimientos CFIA y CCSS, y facturación electrónica ante Hacienda en desarrollo: hoy se preparan la clave numérica, el consecutivo y los datos del comprobante, mientras el XML, la firma digital (que requiere un certificado de firma digital) y el envío aún no están construidos.
Capacidades
- Carpetas de proyecto auto-generadas con la estructura estándar
- Versionado de documentos con historial completo por archivo
- Ruteo de aprobaciones por tipo de documento y perfil
- Datos de facturación electrónica preparados para la autoridad tributaria (Hacienda en Costa Rica; XML, firma y envío en desarrollo)
- Seguimiento de documentos y vencimientos del colegio de ingeniería y la seguridad social (CFIA/CCSS en Costa Rica)
- Documentos branded, listos para imprimir o exportar a PDF
Conectado a tu operación
Integrado con las herramientas que ya usas.
BuildEXA no reemplaza tu stack — se conecta a él. El estado de cada conexión está en la página de Integraciones.
QuickBooks y Xero
Envío de estados de cuenta de propietarios y cargos de alquiler; requiere configuración. Facturas y pagos de proyectos: planificado.
Hacienda
Facturación electrónica de Costa Rica: en desarrollo. Hoy se preparan los datos del comprobante; el XML, la firma digital y el envío a Hacienda aún no están construidos.
Zoom
Importa reuniones pasadas, transcripciones y participantes al proyecto; requiere configuración.
ClickUp
Importa tareas de una lista de ClickUp al cronograma del proyecto; requiere configuración.
Stripe
Cobra la suscripción a BuildEXA. Los pagos entre las partes de un proyecto no pasan por BuildEXA en esta fase; esas herramientas de dinero llegarán en una fase posterior.
Marca blanca
Cada empresa pone su logo y sus colores en documentos y app sobre la misma base.
Global, localizado por país
Construido para el mundo, localizado por país.
Los ocho módulos corren sobre un mismo motor; lo que cambia por país es el “paquete de país”: códigos de construcción, instituciones, permisos, moneda y facturación electrónica. Costa Rica está en vivo hoy, con seguimiento de documentos CFIA y CCSS (Hacienda en desarrollo) como primer paquete de país.
Para quién es
Un solo lenguaje para cada rol del proyecto.
Cada perfil ve exactamente su interfaz, con los permisos y la visibilidad que le corresponden — sobre los mismos datos.