Conexiones construidas o en desarrollo
Requiere configuración: la conexión está construida, pero hay que configurarla para tu cuenta antes de que funcione. Planificado: en desarrollo o en el roadmap, todavía no disponible. WhatsApp, Google Drive, DocuSign, Twilio y SharePoint también requieren configuración y hoy tienen un alcance limitado. Cada mercado suma sus propias integraciones locales; nuevas conexiones se agregan país por país.
Contabilidad
Contabilidad: hoy, envío de estados de cuenta y alquileres.
Hoy BuildEXA envía a tu contabilidad los estados de cuenta de propietarios y los cargos de alquiler del módulo de administración de propiedades. La sincronización de facturas y pagos de proyectos, y la importación desde tu contabilidad, están planificadas.
Conecta tu QuickBooks Online por OAuth. Desde el módulo de administración de propiedades, BuildEXA envía el pago neto de cada estado de cuenta de propietario como una factura por pagar y cada cargo de alquiler como una factura de venta. Las facturas, pagos y cuentas por pagar de proyectos, la importación desde QuickBooks y los reportes por proyecto están planificados. La disponibilidad de QuickBooks Online para empresas en Costa Rica depende de Intuit y aún no está confirmada.
- Estados de cuenta de propietarios enviados como facturas por pagar
- Cargos de alquiler enviados como facturas de venta
- Conexión OAuth por empresa, con credenciales cifradas
- Planificado: facturas y pagos de proyectos, importación y reportes por proyecto
Conecta tu Xero por OAuth. Igual que con QuickBooks, hoy BuildEXA envía desde administración de propiedades el pago neto de cada estado de cuenta de propietario y cada cargo de alquiler. Las facturas y pagos de proyectos y la importación desde Xero están planificados.
- Estados de cuenta de propietarios enviados como facturas por pagar
- Cargos de alquiler enviados como facturas de venta
- Conexión OAuth por empresa, con credenciales cifradas
- Planificado: facturas y pagos de proyectos, e importación
Cumplimiento
Facturación electrónica, en desarrollo para Costa Rica.
La facturación electrónica es una capa de cumplimiento que se localiza por país. Hoy, para Costa Rica, BuildEXA prepara y registra como pendientes los datos del comprobante. La generación del XML, la firma digital y el envío a Hacienda no están construidos todavía.
Prepara la clave numérica, el consecutivo y los datos de la factura electrónica a partir de los ingresos registrados del proyecto, y los guarda como pendientes. Todavía no genera el XML del comprobante, no lo firma digitalmente (requiere un certificado de firma digital) ni lo envía al Ministerio de Hacienda.
- Preparado hoy: clave numérica, consecutivo y datos de la factura, registrados como pendientes
- En desarrollo: XML del comprobante, firma digital y envío a Hacienda
- Ningún comprobante emitido desde BuildEXA es, por ahora, legalmente válido ante Hacienda
Productividad
Reuniones y tareas: importación hacia el proyecto.
Lo que se decide en una llamada y lo que se planifica en tu gestor de tareas no debería vivir aparte del proyecto. Hoy BuildEXA puede importarlo; algunas partes todavía requieren configuración.
Trae al proyecto las reuniones pasadas de una cuenta de Zoom con su transcripción y participantes, para que los acuerdos queden en el expediente. Hoy la conexión es una sola credencial a nivel de cuenta de Zoom, no una conexión por empresa. Agendar reuniones desde BuildEXA, los recordatorios y la conexión por empresa están planificados.
- Importa reuniones pasadas, transcripciones y participantes
- Requiere una cuenta de Zoom con grabación en la nube y transcripción activadas
- Planificado: agendar y unirse desde el proyecto, recordatorios y conexión por empresa
Conecta tu ClickUp con un token de API personal e importa las tareas de una lista de ClickUp al cronograma (Gantt) del proyecto, con su nombre y fechas. Hoy vincular una lista de ClickUp a un proyecto todavía no tiene pantalla de configuración. Enviar tareas de BuildEXA hacia ClickUp existe solo como una acción manual y aún no es una sincronización confiable: está en desarrollo.
- Importa las tareas con fechas de una lista de ClickUp ya vinculada al proyecto
- Conexión con token de API cifrado, por empresa
- Pendiente: pantalla para vincular la lista de ClickUp a cada proyecto
- En desarrollo: sincronización confiable en sentido BuildEXA → ClickUp
Pagos
Pagos por hito: llegarán en una fase posterior.
En esta fase BuildEXA no maneja dinero entre las partes de un proyecto: el pago ocurre fuera de BuildEXA y la plataforma lo registra. Stripe se usa solo para cobrar la suscripción a BuildEXA.
En una fase posterior, un procesador de pagos regulado (Stripe Connect) retendrá y moverá los fondos, y BuildEXA aplicará las condiciones y enviará la instrucción. Hoy BuildEXA no usa Stripe para mover dinero entre las partes; Stripe solo cobra la suscripción a BuildEXA.
- Hoy: Stripe solo cobra la suscripción a BuildEXA
- Fase posterior: pagos por hito y pagos a terceros con un procesador de pagos regulado
- Fase posterior: confirmación autorizada con doble factor sobre las 3 condiciones
En camino
Más integraciones en camino — y una API para Enterprise en el roadmap.
Ampliamos el ecosistema constantemente: pasarelas de pago locales, ERPs, herramientas de diseño y firma electrónica están en la hoja de ruta. El acceso a la API de BuildEXA para conectar tus propios sistemas también está en nuestro roadmap — conversemos si tu operación Enterprise la necesita antes de su lanzamiento.
API para Enterprise (en roadmap)
Endpoints REST, webhooks y exportación de datos para conectar tus sistemas internos están en nuestro roadmap, disponibles para conversación en el plan Enterprise. Hoy la integración corre por las conexiones de esta página, cada una con el estado indicado arriba.
Nuevas integraciones cada trimestre
Pasarelas de pago locales, ERPs, firma electrónica y herramientas de diseño están en desarrollo activo. ¿Necesitas una en específico? Dinos.
Conexiones seguras
OAuth por conexión, credenciales cifradas y permisos por tenant. Cada integración respeta los roles y la visibilidad de tu empresa.
Preguntas frecuentes
Sobre las integraciones
¿La sincronización con QuickBooks y Xero es de dos vías?
No todavía. Hoy es de una vía: BuildEXA envía a QuickBooks o Xero los estados de cuenta de propietarios y los cargos de alquiler de administración de propiedades. La sincronización de facturas, pagos y cuentas por pagar de proyectos y la importación desde tu contabilidad están planificadas.
¿La facturación de Hacienda es válida legalmente?
No. Hoy BuildEXA solo prepara y registra como pendientes la clave numérica, el consecutivo y los datos de la factura. La generación del XML, la firma digital (que requiere un certificado de firma digital) y el envío al Ministerio de Hacienda no están construidos: están en desarrollo. Ningún comprobante emitido desde BuildEXA es, por ahora, legalmente válido ante Hacienda. Los documentos CFIA y CCSS del proyecto se llevan como seguimiento de documentos y vencimientos; no hay conexión con esas instituciones.
¿Cómo llegan los pagos a cada participante?
Hoy el pago ocurre fuera de BuildEXA y la plataforma lo registra. BuildEXA no retiene ni mueve fondos. Los pagos a través de BuildEXA, con un procesador de pagos regulado, llegarán en una fase posterior.
¿Necesito el plan más alto para integrar?
En el catálogo de planes, las integraciones de contabilidad y calendario se incluyen desde Plus (no en Core); la tabla comparativa de Precios lo detalla. Que una conexión concreta funcione en tu cuenta depende además de que esté configurada: pregúntanos por la que necesitas. El acceso a la API para conectar tus propios sistemas está en nuestro roadmap — hablemos si tu plan Enterprise lo necesita.