Biblioteca de guías
Todo lo que necesitas, ordenado por proceso.
Cada guía sigue el flujo real de BuildEXA — la lees y la ejecutas dentro de la plataforma.
Cómo respaldar una solicitud de pago con evidencia
Define las tres condiciones de cada solicitud de pago, conecta checkpoints e inspecciones, y deja que la solicitud quede pendiente cuando falta una. El pago ocurre fuera de BuildEXA en esta fase; el escrow llegará en una fase posterior.
Incluye
- 1Definir hitos y montos de pago
- 2Vincular checkpoint firmado e inspección
- 3Entender cómo un reclamo abierto reinicia la aprobación del cliente
- 4Probar que la solicitud queda pendiente hasta cumplir las tres condiciones
Guía de presupuesto UNIFORMAT
Codifica tu presupuesto por sistemas constructivos (ASTM E1557) para que dos proyectos sean comparables, el ahorro sea visible y la estimación paramétrica funcione.
Incluye
- 1Entender los niveles A–G de UNIFORMAT II
- 2Migrar de tu clasificación por trámites
- 3Cargar tarifas por m² y categoría de espacio
- 4Comparar contra proyectos anteriores
Preventas para desarrolladores
Arma tu módulo de preventas: reserva unidades, integra el flujo de caja proyectado con las entradas y cruza cada gate de decisión con datos, no con corazonadas.
Incluye
- 1Configurar el inventario de unidades
- 2Conectar reservas al flujo de caja
- 3Definir los 6 gates de decisión
- 4Publicar la landing de preventa
Cumplimiento CFIA/CCSS
Guarda en el proyecto los documentos del CFIA, las constancias de la CCSS y la póliza del INS con su fecha de vencimiento, y ve a tiempo cuál está por vencer. El trámite ante cada institución se sigue haciendo en su propio sistema.
Incluye
- 1Subir el comprobante de registro del contrato en el CFIA
- 2Subir las constancias de la CCSS de cada empresa
- 3Cargar la póliza de riesgos del INS
- 4Revisar los vencimientos antes de cada inspección
Facturación electrónica Hacienda
Guía en preparación. La facturación electrónica de Hacienda está en desarrollo en BuildEXA: hoy se preparan los datos del comprobante, pero el XML, la firma digital y el envío aún no existen, y ningún comprobante emitido desde BuildEXA es legalmente válido.
Incluye
- 1En desarrollo: firma digital y envío a Hacienda
- 2En desarrollo: sincronización de facturas con QuickBooks o Xero
Cómo contratar con reputación real
Lanza una RFQ al marketplace, compara empresas por reputación verificada y matchmaking de IA, y contrata con el contrato enganchado desde el primer clic.
Incluye
- 1Publicar la RFQ con especificaciones
- 2Comparar ofertas y reputación
- 3Revisar el match sugerido por IA
- 4Firmar el contrato dentro de la plataforma
Checkpoints con evidencia georreferenciada
Convierte el avance de obra en evidencia: fotos con timestamp (y geolocalización cuando el dispositivo la captura), firma del maestro de obras y reportes mensuales que se arman solos.
Incluye
- 1Definir los checkpoints del cronograma
- 2Capturar evidencia desde el campo
- 3Firmar y validar cada hito
- 4Generar el reporte mensual automático
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