El vocabulario de la industria.

Caja Costarricense de Seguro Social. Todo trabajador de obra debe estar asegurado; BuildEXA lleva el seguimiento de las constancias CCSS de contratistas y subcontratistas y de su vencimiento. No hay conexión con la CCSS.

Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos. Registro obligatorio de profesionales y de los planos de todo proyecto en Costa Rica. La plataforma registra la matrícula CFIA de los profesionales y la usa en la bitácora de obra y en las inspecciones; la verificación es manual y no hay conexión con el CFIA.

Punto de control de avance de obra con foto, timestamp e identidad de quien lo firma, y coordenadas GPS cuando el dispositivo las captura. Es una de las tres condiciones que respaldan una solicitud de pago.

Llegará en una fase posterior: un motor de reglas que condicionará un pago a tres condiciones verificables (checkpoint firmado, inspección aprobada y aprobación del cliente, que se reinicia si se abre un reclamo), con los fondos en manos de un procesador de pagos regulado y no de BuildEXA. Hoy BuildEXA no retiene ni mueve fondos entre las partes; registra las solicitudes de pago.

Comprobante electrónico obligatorio ante el Ministerio de Hacienda de Costa Rica. En BuildEXA está en desarrollo: hoy se preparan la clave numérica, el consecutivo y los datos de la factura; el XML, la firma digital y el envío a Hacienda aún no están construidos, por lo que ningún comprobante emitido desde BuildEXA es todavía legalmente válido.

Diagrama de barras que muestra tareas de obra en el tiempo, con dependencias y ruta crítica. En BuildEXA el Gantt alimenta checkpoints, reportes y proyección de flujo de caja.

Punto de decisión formal entre fases del programa de desarrollo. El proyecto no avanza a la siguiente fase hasta que el gate se aprueba — son 6 fases y 6 gates en el ciclo del desarrollador.

Análisis sistemático para lograr la función requerida al menor costo de ciclo de vida, sin sacrificar calidad. Se aplica en preconstrucción para optimizar el presupuesto antes de construir.

Revisión firmada digitalmente por un inspector o perito que aprueba o rechaza un avance. Los inspectores acceden gratis a la plataforma; una inspección aprobada es una de las tres condiciones de una solicitud de pago.

Modelo SaaS en el que cada empresa usa su propia identidad sobre la misma infraestructura. En BuildEXA hoy eso significa su logo, sus colores y su pie de página legal en los documentos, y su logo y sus colores en la app; dominio propio, correos desde tu dominio y SSO están en el roadmap.

Directorio donde propietarios y contratistas encuentran y contratan arquitectos, ingenieros, contratistas y proveedores con reputación real y matchmaking por IA.

Modificación formal al alcance, plazo o costo de un contrato de obra, aprobada por las partes. En la plataforma queda trazable, firmada y ligada automáticamente al presupuesto.

Venta de unidades de un desarrollo antes de terminar la construcción, para financiar la obra y validar demanda. El módulo de marketing y preventas vive en el programa de desarrollo.

Sistema en el que cada rol evalúa a cada otro rol con formularios específicos tras cada interacción. La reputación acumulada alimenta el matchmaking del marketplace.

Porcentaje del pago que se retiene hasta verificar la calidad o completar la obra, como garantía. BuildEXA registra retenciones y su liberación dentro de la solicitud de pago.

Request for Quote: solicitud enviada a varios proveedores para cotizar el mismo alcance. La plataforma compara las respuestas lado a lado y genera el subcontrato desde la ganadora.

Contrato entre el contratista general y un especialista o proveedor para una parte del trabajo. Se genera desde la cotización ganadora y queda ligado a las solicitudes de pago y a la evidencia de obra.

Cada empresa que opera en BuildEXA como su propio inquilino: sus datos y roles se filtran por empresa en el servidor, y su logo y sus colores se aplican a sus documentos y a la app.

Estándar de clasificación de costos por elementos del edificio (ASTM E1557). BuildEXA presupuesta bajo UNIFORMAT para estimar, comparar y controlar costos de forma consistente.