De la cotización al pago, sin caos.

El reto

Un desarrollador manejaba seis villas simultáneas con cotizaciones por WhatsApp, presupuestos en Excel sin versión y pagos a subcontratistas sin evidencia de avance. Cada villa era una isla y nadie tenía el número real del proyecto en tiempo real.

Con BuildEXA

Estimación paramétrica y presupuesto UNIFORMAT por villa, RFQ a proveedores con comparador automático de cotizaciones, cronograma Gantt maestro y checkpoints georreferenciados. Cada solicitud de pago quedó respaldada por evidencia: checkpoint firmado, inspección aprobada y aprobación del cliente.

Lo que habilita

• Presupuesto consolidado y flujo de caja proyectado, vivo en un solo tablero
• Cada solicitud de pago aprobada solo contra evidencia verificable
• Carpeta de proyecto auto-generada

El reto

Un GC de tamaño medio perdía días persiguiendo cotizaciones por correo y teléfono, comparándolas a mano en hojas de cálculo. Las órdenes de cambio se firmaban en papel y el reporte mensual al cliente tomaba una tarde entera de recopilar fotos.

Con BuildEXA

RFQ digital a su red de proveedores con comparación lado a lado, subcontratos generados desde la cotización ganadora, órdenes de cambio con aprobación en línea y reportes mensuales armados desde los checkpoints con evidencia georreferenciada.

Lo que habilita

• Comparación de cotizaciones lado a lado en una sola vista
• Órdenes de cambio trazables, firmadas y ligadas al presupuesto
• Reporte mensual al cliente generado con un clic desde la evidencia de obra

El reto

Un proveedor de ventanas cotizaba a ciegas, competía sin saber contra quién y cobraba tarde — a veces meses después de entregar, con el riesgo de que un reclamo dejara la factura en el limbo.

Con BuildEXA

Ingresó gratis al marketplace de empresas de BuildEXA, empezó a recibir RFQs con reputación real y matchmaking por IA. Al ganar, la solicitud de pago del contratista quedó registrada con su evidencia de entrega y su estado de aprobación, y el pago se hizo fuera de BuildEXA.

Lo que habilita

• Nuevas RFQs entrantes sin costo de suscripción
• Estado de la solicitud de pago a la vista, sin cargo de BuildEXA sobre el dinero
• Reputación que se acumula con cada proyecto

El reto

Al entregarse las villas, la operación vivía en otro mundo: cobros en una app, mantenimiento en un chat, estados de cuenta al propietario armados a mano cada mes y la contabilidad desconectada de todo.

Con BuildEXA

El mismo activo pasó de construcción a operación sin cambiar de plataforma: alquileres a corto y largo plazo, contratos, cobros y mantenimiento, con estados de cuenta al propietario que pueden enviarse a QuickBooks/Xero.

Lo que habilita

• Obra y operación del activo en la misma plataforma
• Estados de cuenta al propietario generados automáticamente
• Cobros, mantenimiento y contabilidad en un flujo continuo