Nuestra historia
Vivimos el caos antes de resolverlo.
Empezó en un centro de diseño y gestión de proyectos.
En Papagayo Design Center gestionábamos obra real en Costa Rica: villas de lujo, desarrollos costeros, presupuestos de cientos de miles de dólares. Y cada proyecto era una isla — cotizaciones perdidas en WhatsApp, pagos sin respaldo, evidencia que no existía cuando había que reclamar.
Probamos todas las herramientas. Ninguna hablaba nuestro idioma.
El software genérico ignoraba la ley costarricense — CFIA, CCSS, facturación de Hacienda. Los ERP eran pesados y no entendían la obra. Excel y WhatsApp seguían siendo el sistema de gestión real. El proceso más crítico del país dependía de una hoja de cálculo y un chat.
Así que construimos la que necesitábamos.
Digitalizamos cada plantilla que ya usábamos. Convertimos cada estándar en una regla que el sistema hace cumplir. Y atamos el avance a la evidencia: la solicitud de pago se respalda con el checkpoint firmado, la inspección aprobada y la aprobación del cliente (un reclamo abierto reinicia esa aprobación). El pago en sí ocurre fuera de BuildEXA en esta fase.
Hoy es de toda la industria.
Lo que empezó como nuestra herramienta interna es ahora una plataforma SaaS. Cada empresa pone su propio logo y sus colores en los documentos y en la aplicación (el dominio propio está en nuestro roadmap), con seguimiento de cumplimiento local costarricense y ambición global, país por país.
En qué creemos
Cuatro convicciones que sostienen cada decisión.
No son valores de pared. Son la forma en que está construido el producto — y la razón por la que funciona en la obra real.
Evidencia sobre confianza
La buena fe no reconstruye un marco dañado. Cada foto, firma y checkpoint queda registrado con timestamp e identidad, y con GPS cuando el dispositivo lo captura; una vez verificado, la aplicación no permite editarlo. La aprobación de un avance se respalda con evidencia verificable, no con promesas.
Prueba, no palabraUn lenguaje común
Propietario, arquitecto, contratista, proveedor, inspector — todos en la misma plataforma, viendo la misma verdad. Se acaban los mundos paralelos donde cada rol tiene su propia versión de lo que pasó.
Un solo hiloIA honesta
EXA redacta contratos, tría tickets y recomienda materiales — pero siempre con la persona al mando y la fuente a la vista. La IA acelera el trabajo; nunca inventa evidencia ni firma por ti.
Asiste, no reemplazaHecho para la obra
Se usa con casco puesto, guantes y señal débil. Georreferenciado, offline-tolerante, en el idioma de quien construye. Si no sirve parado en el sitio bajo el sol, no sirve.
Del terreno, no del escritorioQuiénes somos
Un equipo de obra, diseño y software.
Ingenieros civiles, arquitectos, project managers y desarrolladores de producto — gente que pasó años en el sitio antes de escribir una línea de código.
Raíces en la construcción
Fundada dentro de un centro de diseño y gestión de proyectos con obra real en operación. Sabemos lo que se siente perder una semana por una cotización que nunca llegó.
Anclada en el cumplimiento local
Pensada desde la ley costarricense de construcción: seguimiento de matrícula CFIA, constancias CCSS y pólizas INS; la factura electrónica de Hacienda está en desarrollo. El cumplimiento no es un add-on; es el cimiento.
Diseñada para escalar
Una misma plataforma con una base de conocimiento por país (instituciones, permisos y recursos); hoy solo Costa Rica está cargada.